展會(huì)是推廣特許經(jīng)營(yíng)品牌、招募加盟商的重要途徑。良好的參展策劃與實(shí)施，將使特許經(jīng)營(yíng)企業(yè)獲得更好的品牌推廣和加盟招商的效果。那么應(yīng)該怎樣策劃和組織好一個(gè)參展活動(dòng)呢？筆者結(jié)合數(shù)年展會(huì)推廣與招商的經(jīng)驗(yàn)，為特許經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供一些建議。

一、企業(yè)自身情況評(píng)估

在決定是否采取展會(huì)方式推廣特許經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目前，企業(yè)需要對(duì)自身情況進(jìn)行評(píng)估。

二、展會(huì)的選擇評(píng)估

并不是所有的展會(huì)都適合特許經(jīng)營(yíng)企業(yè)參加，參加一個(gè)展覽需要投入大量的人力和財(cái)力，一個(gè)錯(cuò)誤的參展選擇，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的浪費(fèi)。因此在參展前，要對(duì)展會(huì)的情況進(jìn)行較為全面的評(píng)估，以期獲得良好的效果。

三、選擇好的展位

當(dāng)決定參加一個(gè)展覽后，進(jìn)而要選擇一個(gè)合適的展位。不同的展位可能帶來(lái)不同的效果。一般你可以根據(jù)展覽組織方給你提供的信息來(lái)選擇適合大小的展臺(tái)，除了展臺(tái)的大小選擇外，展位的選擇還要考慮其他一些關(guān)鍵因素。

四、做好參展前的準(zhǔn)備工作

1.成立參展工作小組參加展會(huì)涉及一系列的工作，因此在確定了參展后，有必要成立一個(gè)參展工作小組來(lái)負(fù)責(zé)展會(huì)前期的準(zhǔn)備、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、以及展會(huì)后的跟蹤評(píng)估等工作。

2.準(zhǔn)備好宣傳材料和相關(guān)溝通工具作為以特許經(jīng)營(yíng)推廣招商為目的的展會(huì)活動(dòng)，在參展前需要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料和相關(guān)的溝通工具，

3..做好展臺(tái)的設(shè)計(jì)與布置。

4.對(duì)展覽現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行展前培訓(xùn)。

5.參展前的預(yù)熱工作展覽現(xiàn)場(chǎng)也和零售賣場(chǎng)一樣，人氣的營(yíng)造對(duì)展覽的效果有比較大的影響。除了展覽現(xiàn)場(chǎng)的策劃和人員的表現(xiàn)以外，在展覽之前，還可以為展覽做一些鋪墊性的預(yù)熱工作。

五、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理

六、展會(huì)后的工作做好

1.對(duì)有加盟意向的觀眾進(jìn)行跟蹤。

2.展會(huì)效果的評(píng)估展會(huì)結(jié)束一周之內(nèi)，有必要對(duì)展會(huì)的整體工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。包括對(duì)展會(huì)的投入與收效情況、參展的技巧等等進(jìn)行總結(jié)，這樣的總結(jié)將是下次參展獲得更大成功的基礎(chǔ)。